Wil je een evenement organiseren waar mensen niet alleen samenkomen, maar ook écht verbonden worden met elkaar? Creëer een ervaring die de deelnemers bijblijft. Zo zorg je ervoor dat jouw event niet alleen bezocht wordt, maar ook impact maakt:
1. Bepaal het doel van het netwerkevent
Een succesvol netwerkevent organiseren begint met het stellen van een helder doel. Vraag jezelf af:
Wil je leden met elkaar verbinden en de onderlinge samenwerking verbeteren?
Je kunt speeddates organiseren of interactieve opdrachten toevoegen om gesprekken op gang te brengen. Of organiseer een ‘Co-Creation Lab’ waarin deelnemers gezamenlijk aan een business-uitdaging werken.Wil je nieuwe leden aantrekken?
Overweeg een open netwerkavond waar leden als ambassadeurs optreden en introducees meenemen.- Is kennisdeling en inspiratie het hoofddoel?
Dan is een spreker, expertpanel, masterclass of een kennissessie een goede keuze. Boek bijvoorbeeld netwerkstrateeg Sabine van der Hulst als spreker. Of ga voor een ‘Reversed Networking’-sessie, waarbij junioren senioren coachen in een rolwisseling.
Natuurlijk is ook een combinatie van bovenstaande mogelijk. Een goed gedefinieerd doel helpt je om het juiste format te bepalen. Bedenk wat iemand na afloop moet kunnen zeggen over de ervaring op jouw event en neem dat als uitgangspunt.
2. Creëer een setting die interactie stimuleert
De locatie en opzet van je event bepalen de dynamiek. Natuurlijk wil je een inspirerende locatie waar je kunt parkeren en die goed bereikbaar is met het OV. En dan? Denk verder dan de standaard opties, bijvoorbeeld:
Een walking dinner in plaats van een klassieke netwerkborrel
Kies voor kleine hapjes en statafels, zodat mensen in beweging blijven en makkelijk van gesprekspartner kunnen wisselen. Dit voorkomt kliekvorming en houdt de energie hoog.Thema-lounges in plaats van één grote zaal.
Creëer hoekjes per expertise of interesse, zoals ‘Innovatie’, ‘Startups’ of ‘Duurzaam Ondernemen’.Geen rijen stoelen, maar een interactieve indeling.
Gebruik statafels, loungeplekken en open cirkels om gesprekken natuurlijker te laten verlopen.
Vraag jezelf af: hoe voelt iemand zich wanneer ze binnenlopen? Uitgenodigd om te praten of overweldigd door een formele setting?
Organiseer je een online netwerkevent?
Probeer dan verder te denken dan: ik heb een moderator nodig die vragen in de chat beantwoordt en ik wil een spel met Mentimeter.
Visuele intro met object of achtergrond
Laat deelnemers zichzelf voorstellen aan de hand van een voorwerp op hun bureau of een afbeelding in hun achtergrond.Icebreaker via live bingo of ‘waar/niet waar’-spel over netwerken
Een icebreaker maakt iedereen lekker los. Een bingovraag kan bijvoorbeeld zijn: “Wie heeft ooit een klant gevonden op een bruiloft?”Speed-puzzling met andere deelnemers
Maak kleine groepjes die samen binnen 5 minuten een mini-puzzel of opdracht moeten oplossen (bijvoorbeeld een logica-vraag of een snelle escape-room-achtige opdracht via Google Jamboard). Samen puzzelen creëert directe samenwerking en diepgang, zonder dat het geforceerd voelt.Hot-seat format
In kleine groepen krijgt steeds één deelnemer 3 minuten de “hot seat”: anderen mogen alles vragen over zijn/haar uitdagingen, netwerkbehoefte of expertise. Dit geeft snel concrete input en creëert waardevolle, inspirerende gesprekken.- Matchmaking vooraf
Stuur deelnemers vóór het event een korte vragenlijst en koppel ze op basis van interesse of uitdaging. Tijdens het event hebben ze een geplande één-op-één van 5 tot 10 minuten. Zo voorkom je willekeurige matches en vergroot je de kans op echte connecties.
3. Ontwerp een programma met onverwachte interacties
Niemand komt alleen om visitekaartjes uit te wisselen. Zorg dat je programma mensen op een creatieve manier met elkaar verbindt en betrokken houdt. Zo kun je dit aanpakken:
- De Netwerk Soapbox
Zet midden in de ruimte een ‘Soapbox’ (een houten kratje of minipodium). Iedereen mag daar spontaan 1 minuut gaan staan om een vraag te stellen, een uitdaging te pitchen of iets te delen. Dit doorbreekt passief luisteren en zorgt voor lef-momentjes. Vaak ontstaan er na afloop waardevolle gesprekken rondom de soapbox. - De connectieketting
Geef één deelnemer een fysiek object (bijvoorbeeld een opvallende ketting of armband) dat tijdens het event moet worden doorgegeven. Regel: je mag ‘m alleen doorgeven aan iemand die je écht verder kunt helpen (of verzin zelf een andere regel). Aan het einde krijgt de laatste drager het podium om te vertellen hoe die ketting bij hen terechtkwam. Verbindingskaarten
Geef bij binnenkomst een kaart met een geheime missie, zoals: Vind iemand met een gedeelde hobby of Vraag iemand naar zijn grootste gemiste kans.- Stoelendans met vragen
Na elke netwerkronde schuift één persoon in het groepje door naar een andere tafel. Bij elke tafel ligt een andere vraag of stelling waarover je meteen moet sparren. Dit houdt de dynamiek hoog en voorkomt dat mensen te lang in hetzelfde groepje blijven hangen. De Rolling Speaker.
In plaats van een spreker op een podium, rouleert een expert elke 10 minuten naar een nieuwe tafel om een mini-masterclass te geven.
Je kunt naast deze ideeën natuurlijk alsnog de standaard elementen in je netwerkevent verwerken:
- Korte introductieronde: laat deelnemers zich in 30 seconden voorstellen.
- Inspirerende spreker: die een interactieve sessie of mini-workshop verzorgt.
- Netwerkopdrachten: speeddates, groepsopdrachten of een ‘vraag en aanbod’-sessie.
- Vrije netwerkruimte: geen opdracht, geen structuur, gewoon de ruimte om informele gesprekken te voeren en connecties te maken.
Tip: wat is de grootste frustratie van deelnemers bij een netwerkbijeenkomst? En hoe kun je die doorbreken? Stel deze vraag aan je leden en netwerk.
4. Promotie: betrek je netwerk en bouw momentum op
Een evenement wordt niet alleen succesvol op de avond zelf, maar al in de weken ervoor tijdens de voorpret. Zo bouw je momentum op en creëer je die buzz:
- Verstop een ‘Golden Ticket’ op je website, social media of in je nieuwsbrief. Degene die ‘m vindt krijgt bijvoorbeeld een VIP-pakket of een exclusieve 1-op-1 met een spreker.
- Stuur een Secret connection box. Stuur vooraf per post of e-mail een hint over iemand die ze móeten spreken tijdens het event. Of een kleine opdracht of gespreksstarter. Dit voelt persoonlijk en maakt mensen nieuwsgierig.
- Laat leden vooraf een korte video opnemen. Waarom kijken zij uit naar dit event? Deel deze via LinkedIn en e-mail.
- Creëer exclusiviteit. Geef de eerste 20 aanmelders een ‘VIP-netwerkbadge’ waarmee ze bijvoorbeeld toegang krijgen tot een besloten pre-event of iets anders extra.
- Gebruik een interactieve voorpretopdracht. Roep deelnemers op om een vraag of uitdaging in te sturen, die tijdens het event wordt besproken.
- Post elke week een interactieve uitdaging op social media of via e-mail om top-of-mind te blijven.
Een paar voorbeelden:Tag een ondernemer die volgens jou niet mag ontbreken op dit event en vertel waarom.
Deel je beste netwerktip en maak kans op een gratis ticket.
Wie zou jij graag spreken op dit event? Laat het weten en wij regelen de introductie!
Start een ‘behind the scenes’-serie. Deel updates over sprekers, sneak peeks van de locatie of interviews met eerdere deelnemers over wat zij uit het event hebben gehaald.
Publiceer een ‘vraag-maar-raak’-post.
Laat mensen via stories of een poll input geven over onderwerpen die zij graag behandeld willen zien op het netwerkevent.
Welke ervaring of connectie biedt jouw event die mensen nergens anders kunnen meemaken?
5. Maak van follow-up een strategie, geen bijzaak
Het event eindigt niet als de laatste gast vertrekt. Hoe zorg je ervoor dat connecties zich verdiepen en deelnemers terugkeren?
Stuur een persoonlijke voice note of video.
Stuur kleine groepjes of individuele deelnemers een persoonlijke voice note of korte video waarin je ze bedankt en direct één vraag stelt over hun netwerkactie:
“Hey [naam], super dat je erbij was! Heb je al contact opgenomen met [persoon/club]? Ben benieuwd wat eruit komt. Hou je me op de hoogte?”
Dit voelt extreem persoonlijk en verlaagt de drempel om de connectie echt op te volgen. Natuurlijk is dit moeilijk haalbaar bij grote events, maar misschien kun je een variant hierop bedenken!Creëer een gedeeld document met contactverzoeken. Wie heeft wie willen spreken, maar gemist? Maak de introductie alsnog.
Publiceer een samenvatting van het event met key takeaways. Dit kan een korte video, blog of infographic zijn, die deelnemers stimuleert om actief te blijven binnen de community.
- Stuur een reminder voor een actiepunt van het event. Laat deelnemers op het event via een simpel formulier of post-it hun eigen follow-up actie benoemen: “Welke connectie ga je deze week leggen?” Stuur ze een automatische mail of notificatie 3-5 dagen later: “Weet je nog? Jij zou contact opnemen met [persoon of type connectie]. Heb je dat al gedaan?”
Stuur na afloop een bedankmail met een feedbackformulier. Wat was goed? Wat kon beter? Zo kun je je volgende event verbeteren.
Vraag jezelf af: hoe zorg ik ervoor dat deelnemers na het event direct in actie komen en ons event blijven koppelen aan waardevolle connecties?
Bouw aan langdurige relaties
Een succesvol netwerkevent is meer dan samen borrelen. Het is een kans om je club te positioneren als dé plek waar waardevolle relaties en kennisuitwisseling tot bloei komen. Door deze stappen toe te passen, zorg je ervoor dat deelnemers met meer vertrekken dan waarmee ze kwamen. En natuurlijk uitkijken naar de volgende bijeenkomst.
👉 Volg ons op LinkedIn om up-to-date te blijven over jouw spotlight, netwerktrends en tips.
Wil jij jouw netwerkclub beter zichtbaar maken en meer potentiële leden aantrekken?
Meld je je dan hier aan en vergroot je bereik via Netwerkoverzicht.nl!
Ben je op zoek naar een netwerkclub die bij jou past?
Bekijk dan ons overzicht van netwerkclubs en ontdek welke community aansluit bij jouw wensen!